Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alfakonferencje sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiosennej 15, 60-185 Skórzewo, NIP 7773403057, adres e-mail: kontakt@alfakonferencje.pl.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony i formularzy, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane dobrowolnie w formularzach rejestracyjnych lub kontaktowych,
• dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniu,
• adres IP, dane o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce i aktywności w serwisie,
• dane techniczne i statystyczne związane z wyświetlaniem strony lub materiałów wideo.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym przez formularz może być niezbędne do rejestracji na wydarzenie, wysłania linku dostępowego lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Rejestracja i udział w wydarzeniach

Dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji wydarzenia, potwierdzenia rejestracji, przesłania informacji organizacyjnych, linku dostępowego, umożliwienia udziału w webinarze oraz ewentualnego udostępnienia nagrania po wydarzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt i obsługa zapytań

Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, obsługi pytań, reklamacji, zgłoszeń technicznych oraz kontaktu po wydarzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Archiwizacja i ochrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów Administratora, prowadzenia dokumentacji, wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing, newsletter i informacje o kolejnych wydarzeniach

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach, webinarach, konferencjach, szkoleniach lub innych inicjatywach organizowanych przez Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony internetowej, formularzy i wydarzeń, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• podmiotom obsługującym formularze rejestracyjne, skrzynki pocztowe i komunikację e-mail,
• podmiotom wspierającym organizację wydarzeń i transmisji online,
• dostawcom narzędzi do osadzania i odtwarzania materiałów wideo, w tym Vimeo,
• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, serwisowe, analityczne lub administracyjne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności dostawców usług wideo, hostingu, analityki lub komunikacji, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony, przewidziane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne podstawy legalizujące transfer danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do obsługi rejestracji, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
• umożliwiający udostępnienie nagrania lub materiałów po wydarzeniu, jeśli przewidziano taki dostęp,
• niezbędny do rozpatrzenia zgłoszeń, reklamacji i pytań,
• wynikający z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli jest to prawnie dopuszczalne,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@alfakonferencje.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• obsługi formularzy i elementów technicznych strony,
• osadzania materiałów wideo i transmisji online,
• tworzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpływać na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

9. Materiały wideo i osadzone narzędzia

W ramach strony mogą być osadzane odtwarzacze wideo oraz transmisje online, w szczególności z wykorzystaniem platform takich jak Vimeo.

Korzystanie z takich funkcji może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez dostawcę danego rozwiązania, zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności i plików cookies.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty współpracujące w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

11. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na stronach prowadzonych przez innych administratorów lub podmioty trzecie.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

13. Kontakt